Les fonctionnalités sont administrées depuis le SharePoint admin center, certaines pouvant également être utilisées par les propriétaires de sites. L’add-on permet de définir des politiques d’accès avancées afin de restreindre l’accès aux sites SharePoint et contenus OneDrive à des groupes d’utilisateurs spécifiques. Il est également possible de limiter l’accès au service OneDrive aux membres d’un groupe de sécurité donné, renforçant le contrôle sur les données sensibles.

SharePoint Advanced Management Plan 1 inclut des rapports de gouvernance d’accès aux données, permettant d’identifier les sites contenant du contenu potentiellement trop partagé ou sensible. Ces rapports aident les administrateurs à corriger rapidement les expositions involontaires et à appliquer des stratégies de sécurité adaptées.

L’add-on propose aussi des politiques d’accès conditionnel pour SharePoint et OneDrive, permettant d’imposer des conditions d’accès renforcées en fonction du contexte (appareil, emplacement, risque). Il est possible de configurer un label de sensibilité par défaut pour certaines bibliothèques de documents lorsque SharePoint utilise l’étiquetage de sensibilité.

Enfin, la solution inclut une gestion avancée du cycle de vie du contenu des sites, notamment une politique de blocage des téléchargements. Avec cette dernière, les utilisateurs ne peuvent qu’accéder aux fichiers via le navigateur, sans possibilité de téléchargement, impression ou synchronisation, renforçant ainsi la protection des données sensibles.

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