L’archive en ligne permet de déplacer automatiquement les messages selon des règles internes ou des politiques configurées par l’administrateur. Les utilisateurs peuvent importer des données historiques, récupérer des éléments supprimés ou restaurer des boîtes archivées. L’accès s’effectue depuis Outlook sur Windows, Mac ou le web, avec une expérience fluide qui distingue clairement la boîte principale de la zone d’archivage. Cette organisation permet de garder la messagerie productive tout en préservant l’historique.
Le service offre aussi un large éventail de capacités de conformité. Les organisations peuvent appliquer des politiques de rétention, mettre une boîte en In-Place Hold ou Litigation Hold, et rechercher dans l’intégralité de l’archive via eDiscovery. Lorsqu’un utilisateur est placé sous conservation, la protection couvre la boîte primaire et l’archive, assurant une préservation complète des données. L’archivage renforce ainsi la conformité réglementaire et facilite la gestion des obligations légales.
Les communications entre les serveurs locaux et le cloud sont chiffrées, garantissant l’intégrité et la confidentialité des données transférées. L’IRM peut être activé via un serveur AD RMS local pour contrôler l’usage des contenus sensibles. Ces protections renforcent le cadre global de sécurité, en particulier pour les entreprises qui traitent des informations confidentielles. L’archivage devient alors une extension naturelle de la stratégie de sécurité interne.
Cette solution convient aux organisations marocaines qui doivent stocker de grandes quantités de courriers, gérer des exigences de rétention ou répondre à des demandes de conformité sans compromettre les performances de la messagerie.
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